Niezależnie od rodzaju działalności gospodarczej, auto znacznie ułatwia prowadzenie firmy, a niekiedy jest wręcz niezbędne. Jako przedsiębiorca masz dwie możliwości – możesz wykorzystywać prywatny samochód lub zdecydować się na zakup samochodu firmowego. Sprawdź, co powinieneś wiedzieć, zanim zdecydujesz się na kupno auta.
Zakup na fakturę czy leasing?
Zanim podejmiesz decyzję o kupnie auta, pomyśl, co będzie dla Ciebie bardziej korzystne – zakup na fakturę (za gotówkę lub na kredyt) czy leasing (operacyjny lub finansowy). Warto podkreślić, że nie ma tu lepszych czy gorszych rozwiązań – wszystko zależy od indywidualnej sytuacji. Jeśli kupujesz auto na fakturę, na pewno musisz być przygotowany na wysoki, jednorazowy wydatek (wydatek ten wpisuje się w koszty w odpisach amortyzacyjnych). Z kolei samochód w leasingu umożliwia na czasowe rozłożenie wydatku, przy czym trzeba się liczyć z dodatkowymi opłatami.
Auto firmowe jako środek trwały
Samochód zakupiony i zarejestrowany na firmę może być zakwalifikowany jako środek trwały firmy, jeżeli:
- stanowi własność lub współwłasność podatnika;
- został nabyty we własnym zakresie;
- jest kompletny i zdatny do użytku;
- będzie użytkowany zgodnie z potrzebami, które wynikają z prowadzonej działalności gospodarczej;
- jego wartość przekracza 10 tysięcy zł.
Trzeba wiedzieć, że wszystkie środki trwałe muszą być wprowadzone do ewidencji środków trwałych i zostać poddane, zgodnie z regulacjami wynikającymi z ustawy PIT, amortyzacji.
Zmiany w opodatkowaniu od stycznia 2019
1 stycznia 2019 roku weszła w życie ustawa z dnia 23 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw. Co przyniosła nowelizacja? Kto straci, a kto zyska na zmianach w sposobie rozliczania kosztów korzystania z samochodów osobowych, wykorzystywanych w prowadzonej działalności? Przepisy, które weszły w życie w styczniu tego roku, wprowadzają nowe zasady rozliczania leasingu, zmienił się również sposób rozliczania wydatków na służbowe samochody. Zgodnie z nowymi zapisami odliczanie wydatków na samochód, wykorzystywany również do celów prywatnych, będzie opierać się o określone limity procentowe, a nie jak dotychczas o kilometrówkę.
Zmiany ominą podatników, którzy do końca 2018 roku podpisali nową umowę leasingu (będą rozliczać się na dotychczasowych zasadach). Nie dotkną również osób, które po 1 stycznia 2019 wezmą w leasing auto, którego koszt nie przekroczy 150 tysięcy złotych.
Opracowała: J.K.
Zapraszamy do współpracy, Zespół Biura Rachunkowego Marta Janelt.
